השבוע במדור אנשים ב – AllJobs אנחנו שמחים להכיר לכם את מנהלת מחלקת עורכי המשרות ותחום ההדרכה המקצועי שלנו קרן בן-נח. קרן היא זו שבעצם אחראית שכל המשרות בישראל, כל יום ויום, יאספו ויועלו לאתר. שאלנו את קרן כמה שאלות כדי לעזור לכם להכיר אותה קצת יותר טוב, קרן ענתה, והנה התוצאה לפניכם.

ש: מאיפה הגעת אלינו ל AllJobs?

לאחר שסיימתי את התואר השני שלי בניהול התחלתי לעבוד בבית ספר אקסטרני לחיילים משוחררים. העבודה בניהול בית הספר הייתה מאוד מאתגרת והקיפה המון תחומי התעסקות, גם השלמת בגרויות ופסיכומטרי וגם הכוונה של החיילים המשוחררים ללימודים אקדמאיים ועולם התעסוקה. כבר אז יצא כך שנגעתי בעולם התעסוקה.
לאחר 5 שנים בתפקיד הזה החלטתי שהגיע הזמן לעזוב ולעבור לתפקיד ניהולי רחב יותר בארגון גדול יותר. אני מאוד אוהבת לעבוד עם אנשים ולנהל מערכות מורכבות וכך בעצם מצאתי את דרכי ל- AllJobs לתפקיד מנהלת מחלקת עורכי המשרות. 

 ש: מה את עושה במסגרת עבודתך היומיומית?

אני מנהלת בפועל את צוות עורכי המשרות של האתר. צוות שאוסף, עורך ומעלה את כל המשרות שמתפרסמות בישראל. אני זו שמגייסת את עורכי המשרות, מכשירה אותם מקצועית ומנהלת אותם בשוטף.
בנוסף לעשייה זו אני גם המנהלת המקצועית בתחום המשרות של שאר המחלקות: מחלקת שירות לקוחות, מחלקת מעסיקים ומחלקת טכנולוגיה. בחלק הזה של עבודתי אני עסוקה בעיקר בהדרכות והכשרה וכמובן פתרון בעיות מקצועיות שעולות בזמן עריכת המשרות בפועל.
זה נשמע אולי פשוט לאסוף משרה ולערוך אותה, אך תתפלאו כמה ניואנסים חשובים יכולים לצוץ בתהליך הזה. כל טעות באיסוף ועריכת המשרה יכולה להשפיע גם על מחפשי העבודה וגם על המעסיקים המפרסמים.
לדוגמה, כשעורכי המשרות אוספים משרה, חשוב מאוד לבדוק מול המעסיק אם המשרה באמת אקטואלית, כך שמחפש העבודה לא ימצא עצמו מפיץ קורות חיים למשרות שכבר אוישו.
דוגמה טובה נוספת לשאלות שיכולות לעלות באיסוף משרות הוא שיוך המשרה לקטגוריה הנכונה – מורה לנהיגה הוא דוגמה טובה למשרה שיכולה להיות גם בקטגוריה של מורה מקצועי וגם באנשי מקצוע בקטגורית רכב ומכונאות.

ש: מה החלק הטוב/ המרגש ביותר והקשה ביותר בעבודתך?

זה מאוד מרגש להבין שאתה בעצם אחראי על איסוף כל המשרות בישראל. תחשבו על זה – כל המשרות בישראל! האחריות היא ענקית, אבל גם ההרגשה שאתה עושה משהו חשוב בשביל אנשים אחרים היא אדירה.
חלק מרגש נוסף עבורי היה רגע אחד שהבנתי שהעמיתים שלי לעבודה הם בעצם חברים שלי. זה לא מובן מאליו לדעתי ולא בכל חברה מרגישים ככה. זה אחד הצדדים הטובים בעבודה כאן. זה מאוד עוזר כשמגיעים לחילוקי דעות בנושאים מקצועיים כך שהדברים נפתרים בצורה הרבה יותר טובה.
אני אוהבת את העבודה שלי והאחריות שכרוכה בה, אך הרגע הקשה באמת עבורי זה לקבל טלפון לעבודה שאחד הילדים שלי חולה. השילוב הזה בין להיות אמא לבין פיתוח קריירה הוא שילוב לא פשוט. הרצון הוא לעשות את שניהם בצורה טובה ולרוב זה בהחלט מצליח לי.

ש: איזה אנשים את מחפשת כשאת מגייסת עורכי משרות למחלקה שלך?

תפקיד עורך משרות באתר משלב שני סוגים של עבודה: מצד אחד עבודה אינטנסיבית מול המחשב, עבודה שדורשת כושר ריכוז גבוה מאוד, ומצד שני עבודת צוות אמיתית. כשאני מגייסת אני רוצה שהאנשים ישתלבו בדינאמיקה הזו היטב. מדובר בשילוב שלא כל אחד יודע לעשות, ולכן כשאני מגייסת עובדים אני מחפשת אנשים שיודעים לעבוד בעבודת צוות, יסודיים, ואנשים שאני יודעת שיוכלו להתקדם בחברה. אני משתדלת לגייס אנשים עם רקע בגיוס.
הצוות הוא צוות גדול שמשלב גם אמהות וגם סטודנטים. השילוב הזה לא עובד בכל מקום אבל אצלנו אפשר לראות את החברות שנוצרת ועבודת הצוות שעובדת כמו שצריך. הצוות מחולק לנישות מקצועיות כל אחד בא עם ידע בתחום מסוים ואחד משלים את השני.

ש: איפה את רואה את עצמך בעוד 5 שנים?

בפן המקצועי אני רואה את עצמי כמנהלת בכירה באולגו'בס. אני באמת רואה את עצמי צומחת ומתפתחת עם החברה ובתוך החברה.
בפן האישי – להיות מאושרת ולאהוב את מה שאני עושה וכמובן לשלב את הקריירה עם המשפחה בצורה טובה.

על ארבעת היסודות של הבריאה והקיום: אש, מים, אוויר ואדמה, אנחנו רגילים לשמוע בשיחות רוחניות, לא בהקשרים של עבודה וקריירה. אך למעשה, בלעדיהם שום דבר לא יכול להתקיים או להיווצר. אדמה, מים, אש ואוויר מרכיבים את עולמינו וחיינו. הם מרכיבים את הגוף, את הבית ואת הצרכים הבסיסים של האדם, את אופיו ואת הדרך שבו הוא מממש את היכולות שלו.

אש – שלא תשרוף אתכם

רובנו רוצים להיות אש בעבודה, ליזום, לעבוד במרץ מלאי תשוקה והתלהבות. רוב המגייסים רוצים עובדים שיש להם אש בעיניים. אך לאחרונה נתקלתי בעובדים עם אש, ששכחו שאש גם שורפת. עודף אש יחד עם אוויר נוטים לייצר אדם עם המון מוטיבציה והמון רעיונות. לכאורה זה הדבר הכי נפלא שיש, אך שהאלמנטים האלה לא מאוזנים יש נטייה עצומה ללחץ מרוב רעיונות ויוזמות שהוא עצמו המציא.
הציפייה שכל הרעיונות יתממשו, מיד עם הגיעם, לא ריאלית ושורפת. חוסר היכולות להרגיע את האש ולאזן אותה באדמה שתביא חלק מהרעיונות למימוש, מקשה על המשך העבודה. חסר גם השימוש ביכולת המושכלת של יסוד האדמה להבין, שלא ניתן לממש את כל הרעיונות בבת אחת, כמו גם לראות אילו רעיונות ראויים למימוש מיידי. כל אלו יכולים להביא אדם להיסטריה ולחוסר יכולת לתפקד.

אדמה – היו פתוחים לשינויים

כולנו יודעים שרעיונות כדאי לקרקע, להביא למציאות. לאפשר להם להגיע לידי מימוש דרך עבודה צעד אחר צעד, בצורה מחושבת וברורה. כולנו רוצים להיות מחושבים ולא פזיזים בהחלטות שלנו.אבל באופן לא מפתיע, גם כאן, להיות יותר מדי מקורקע ומחושב יכול לתקוע אותך בתהליכים שיש בהם צורך לשינוי. כי האדמה יכולה גם לחנוק. התחלתם משימה, ברורים ומסודרים? ולפתע יש שינוי בסביבה: מתחרה עלה בקמפיין, יש שינוי הכרחי בלוח הזמנים, הבוס התחלף, אנשים נוספו לצוות. האם אתה נשאר עם אותן אקסיומות ישנות? גם אם אלו נאמרו על ידי אנשים חכמים או על ידי הבוסים שלך, יש מקום להפוך בעדינות של מים את התמונה ולראות אם היא עדין מתאימה, אם הלו"ז נעשה צפוף, לתבל במעט אש, אפילו שבדיוק שמעתם הרצאה על איזון בין חיים ומשפחה ואתם מאוד רוצים להגיע הביתה בשש, ולדעת לעוף עם רעיונות מהירים, שאולי יתאימו יותר לשינוי שאירע

מים – זורמים בעבודה

רובנו יודעים שכדאי לנו לזרום עם שינויים, קלילים ביחס למהמורות בדרך, לא דרמטיים אך רגישים וגמישים גם לסביבה, לצוות שלנו, לשינויים בשוק. הזרימה והמים חיוניים לאלה, אך מים יכולים גם להטביע אותנו, ומרוב זרימה אנחנו יכולים להישאר ללא פוקוס ובאבדון. גם כאן עודף = חוסר, אנשים שיסוד המים שולט בהם בעודף, עלולים לאבד עמוד שדרה ברור, לזוז מול כל רעיון חדש, לשנות כיוון עם כל גחמה, להיות מגיבים תמידית לסביבה ולשינויים ללא כיוון ברור ומוגדר ששומר על עקביות.

רוח – רק לראות שהחזון מתממש

רובנו רוצים להיות מלאי רעיונות, עפים עם כל הזדמנות רחוק קדימה, רואים הרבה מעבר למה שכבר "ידוע", אלו הם העובדים בעלי החזון, היודעים לעוף, השוחים באוויר. אך אנשים שיסוד האוויר שולט בהם בעודף, עפים תמידית ולא מצליחים לקרקע רעיונות, אין להם סבלנות לפרוט אותם לפרטים, ומיד הם עוברים לרעיון הבא. כך שללא היכולת להוסיף יסוד אדמה בריא, לקרקוע, יחד עם יסוד מים, שידע בעדינות גם לוותר על רעיונות לא מספיק רלוונטיים ואש, שתיתן את המרץ והתושיה בסופו של דבר לעשות.

איזון הוא מילת המפתח, ונדמה לי שככל שאנחנו מזהים את היסודות שמפעילים אותנו, אנחנו יכולים לעצור לרגע לבדוק את האיזון הנכון בין הרוח שבנו, האש שבנו, האדמה שאנחנו והמים. האיזון יביא אותנו למצות את הפוטנציאל שלנו באופן מלא.
אז תעצרו רגע מדי פעם, במיוחד שלא כל כך הולך חלק עם העבודה ותשאלו את עצמכם: איזה יסודות אצלי עכשיו "באים בקלות" ואיזה יותר חסרים ואילו יסודות נמצאים ב"עודף" ועלולים להזיק.
בהצלחה!